Home / Vacature / Office coördinator

Office coördinator

De Page Facility is een groeiend facility bedrijf dat zich specialiseert op het technisch onderhoud van gebouwen. De doelstelling is een totale ontzorging op gebied van preventief en curatief onderhoud van de gebouwen van onze klanten, onze leuze is dan ook Caring beyond maintenance.

Hiervoor zijn we op zoek naar een Office coördinator met een passie voor administratief werk en techniek en een oog voor detail om ons dynamisch team te vervoegen.

Functieomschrijving

Als office coördinator ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van onze mensen. Je verzorgt mee de planning, beantwoord telefoons en bied onderesteuning bij het opmaken van offertes en mailverkeer.

Tevens zorg je voor het opvolgen van onze mensen op de baan die operationeel worden aangestuurd, verwerken van werkbonnen en het opmaken van facturen zodat alles soepel loopt.

Onze klanten bevinden zich in diverse sectoren, hotels, woonzorgcentra, retail, kantoorgebouwen, …

Profiel

  • Administratief inzicht en punctioneel kunnen werken
  • Notie van techniek of bereid hierin verdere interesse te ontwikkelen
  • Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten papier en digitaal coderen, klasseren en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je hebt graag een boeiende en afwisselende job
  • Pro-actief werken

Wat mag je van ons verwachten?

  • Werkzekerheid in een dynamisch bedrijf met toffe collega’s
  • Een bedrijf dat investeert in zijn mensen
  • Een voltijdse job (40 uur)
  • 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen
  • Thuiswerk is een mogelijkheid
  • Hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques
  • Een elektrisch verstelbare bureau met alle toebehoren om ergnomisch te kunnen werken

"*" indicates required fields

This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Accepted file types: pdf, doc, docx, Max. file size: 10 MB.